Quel ATS choisir ?

L’ATS (applicant tracking system) est un outil qui accompagne les recruteurs dans leurs campagnes de recrutement. Véritable outil clé en main, il leur permet de pouvoir suivre les différentes étapes du processus de recrutement et de centraliser toutes les données essentielles pour un suivi optimal. 

Depuis 2019, différents ATS ont fait leur apparition sur le marché, mais quel ATS choisir ?

En France, 68% des entreprises de plus de 5000 personnes disposent d’un ATS. Le choix de ce dernier peut varier en fonction des besoins des recruteurs et de la taille de l’entreprise.

On distingue néanmoins deux types d’ATS :

• les logiciels installés sur les serveurs de l’entreprise, vous ne pourrez y accéder que via votre ordinateur à partir de votre session.
• les logiciels SaaS (logiciel en tant que service) qui ne nécessitent pas d’installation et vous permettent d’accéder à la base données tout simplement par un cloud et internet.

Nous vous proposons un petit tour d’horizon sur les ATS populaires du marché pour vous orienter sur le choix de votre prochain outil.

Quels sont les ATS performants du marché ?

TalentSoft

Populaire sur le marché, l’outil Talentsoft vous propose un site carrière totalement personnalisable pour qu’il puisse refléter l’ADN de votre entreprise. Ses fonctionnalités vous permettent de vous accompagner du sourcing à l’onboarding de vos candidats. Vos recrutements sont ainsi encadrés de A à Z grâce à un outil clé en main. 

L’outil est réparti en grande famille pour permettre aux recruteurs de gérer leurs recrutements facilement :

• Socle RH et Gestion administrative 
• Acquisition de talents 
• Gestion des talents
• Formation
• Plateforme RH

Talentsoft dispose aussi d’un module analytics pour vous permettre d’identifier et d’analyser différentes données liées à vos campagnes. Une excellente façon d’orienter vos recrutements vers la performance.

VISMA EASYCRUIT

Logiciel SaaS, Visma EasyCruit peut être utilisé par l’ensemble de vos collaborateurs RH sans qu’ils aient recours à une installation préalable. 

Son interface UX/UI Friendly permet à vos candidats de postuler aisément depuis un Smartphone s’ils le souhaitent. La plateforme est personnalisable et vous permet de mettre en avant l’ADN et les couleurs de votre entreprise ce qui renforce votre marque employeur.

Néanmoins, malgré toutes ses fonctionnalités, cet ATS ne permet pas d’utiliser la fonction rappel pour relancer vos candidats. 

Digital Recruiters

Plus de 35 000 recruteurs utilisent DigitalRecruiters dans le cadre de leurs recrutements et génèrent plus de 80% de candidatures chaque année. 

Outil SaaS populaire sur le marché, cette solution est utilisée par plusieurs industries. Il vous permet de déployer un site carrières à vos couleurs pour renforcer votre marque employeur, de centraliser toutes les données relatives à vos campagnes, créer des demandes d’autorisation d’embauches numérisées. 

Talentlink

TalentLink est un logiciel développé par Cornerstone pour permettre aux recruteurs de centraliser toutes les données nécessaires pour les accompagner dans la gestion de leurs campagnes de recrutement. 

Basé sur les principes de l’Inbound Recruiting, TalentLink vous permet de proposer une expérience personnalisée aux candidats et de les associer aux différents postes en se basant sur leurs centres d’intérêts et leurs compétences. 

Du sourcing à l’onboarding, vous pourrez bénéficier de recommandations de l’IA pour vous guider dans vos campagnes.

Néanmoins, malgré le fait qu’il soit un très bon outil de gestion de candidatures, il reste limité dans le développement de votre stratégie d’attraction de talents. Il peut faciliter la gestion et le suivi de vos candidats mais ne vous apportera pas la même expertise qu’une agence de marketing RH dédiée à manager les campagnes de recrutement des professionnels RH. Et ce, dans le but d’atteindre vos objectifs tout en optimisant vos budgets. 

SAP

SAP est un ATS qui vous permet d’aller plus loin dans vos recrutements en le faisant évoluer à échelle internationale. Idéal pour les grands groupes, SAP vous permet de gérer plusieurs marques dans plusieurs langues pour une meilleure maîtrise de vos process de recrutement. Vos données de campagne sont ainsi centralisées sur une seule plateforme !

. 

SAP se concentre également sur les principes de l’inbound recruiting pour renforcer l’expérience candidats en mettant différents leviers à votre disposition pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. 

SmartRecruiters

Utilisé par de nombreuses entreprises de différents secteurs, SmartRecruiters vous permet de suivre vos campagnes en se basant également sur des piliers similaires à l’inbound recrutement c’est-à-dire :

Améliorer l’expérience candidat 

En créant un site carrière à vos couleurs pour renforcer votre marque employeur et en diffusant vos annonces pour rendre l’expérience candidat irréprochable.

Suivez l’avancée de vos recrutements

Retrouvez en un clic le suivi de vos candidatures, recherchez les candidats potentiels dans votre vivier de talents, planifiez vos entretiens…

Recruter plus facilement !

Le processus d’embauche numérisé vous permet de gagner du temps dans l’intégration de vos nouveaux collaborateurs en leur offrant la possibilité de signer électroniquement leur contrat de travail.

Flatchr

Flatchr est une solution SaaS qui accompagne les services RH dans l’acquisition et la gestion de candidatures qui vous permet de centraliser, comme ses confrères présentés en amont, vos candidatures. Son ATS vous permet une multidiffusion de vos annonces sur différentes plateformes et vous permet de suivre sur un seul interface les données de vos campagnes. Son outil analytique vous offre la possibilité de retrouver et d’analyser les performances de vos actions en cours. 

Comme d’autres, Flatchr offre la possibilité de créer une site carrière personnalisable pour mettre en avant vos couleurs et de créer une CVthèques pour créer un vivier de candidats.

Ce qu’il faut retenir :

Vous l’aurez compris, vous l’aurez compris, il existe deux grands types d’ATS :

• les solutions SaaS qui vous permettent de vous connecter depuis un ordinateur, voire un smartphone ;
• les solutions classiques qui nécessitent l’installation sur un PC.

Le choix de votre ATS se fait après une analyse approfondie de vos besoins :

• avez-vous besoin de recruter à l’étranger ?
• souhaitez-vous développer l’expérience candidat ou juste bénéficier d’un outil rapide pour garder un oeil sur vos process ?
• est-ce que les outils de sourcing respectent bien les réglementations RGPD ?
• quelles options ?

Bien sûr, les prix et abonnements des ATS varient en fonction des fonctionnalités mises à disposition, pensez bien à vérifier toutes les caractéristiques proposées pour trouver l’offre qui vous convient ! Vous avez peur de vous y perdre parmi tous ces outils ? N’hésitez pas à nous solliciter pour obtenir une recommandation personnalisée en fonction de vos besoins !